Previo al torneo, se realizará una reunión en la sede designada, con todos los delegados de los equipos.
En dicha reunión se explicará en detalle la modalidad de disputa del torneo, las responsabilidades de cada parte (participantes y organizadores), las sanciones disciplinarias, y todos aquellos temas que atañen al desarrollo del evento.
Asimismo se hará entrega a cada delegado de una copia del reglamento y la lista de sanciones por actos de indisciplina.
Se recuerda que el día de la reunión, vence el plazo para abonar la inscripción al torneo.
